fix: 金蝶和合同文档更新

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刘泉佳
2026-11-02 09:29:33 +08:00
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commit 5fc3b3aacb
9 changed files with 343 additions and 205 deletions
@@ -182,8 +182,7 @@ flowchart TD
| 临时合同 - 已驳回 | 查看、编辑、复制、重新提交转正 |
| 正式合同 - 审批中 | 查看、撤回、通过/驳回(审批人)、流程 |
| 正式合同 - 审批通过 / 变更审批通过 | 查看、复制、变更、附件上传、流程、推送合规(未同步时) |
| 正式合同 - 变更审批中 | 查看、通过/驳回(审批人)、撤回变更、流程 |
| 正式合同 - 变更驳回 | 查看、编辑变更内容、重新提交变更 |
| 正式合同 - 变更审批中 / 变更驳回 | 存量数据状态;现变更的审批、撤回、重新提交均在“合同变更”页面操作(见第 10 章) |
> 说明:
> - “复制”会以当前合同为模板打开新增页面,便于快速新建相似合同。
@@ -327,9 +326,9 @@ flowchart TD
| 审批通过 | 审批完成 |
| 已驳回 | 审批被驳回,需修改后重新提交 |
| 已撤回 | 提交人主动撤回,可修改后重新提交 |
| 变更审批中 | 合同变更审批中 |
| 变更审批中 | 合同变更审批中(现由“合同变更”单跟踪,存量数据仍可能显示) |
| 变更审批通过 | 合同变更审批完成 |
| 变更驳回 | 合同变更被驳回,可修改后重新提交变更 |
| 变更驳回 | 合同变更被驳回(现由“合同变更”单跟踪,存量数据仍可能显示) |
### 6.4 其他状态说明
@@ -458,20 +457,22 @@ flowchart TD
## 10. 合同变更
### 10.1 适用条件
### 10.1 适用条件与变更单
只有**正式合同**,且审核状态为“审批通过”“变更审批通过”或“变更驳回”时,才允许发起变更。
合同变更是**独立功能页面**(菜单:合同管理 → 合同变更),以“合同变更单”形式管理:每张变更单有独立编号、变更类型、审批状态和合规同步状态,与原合同分开审批。
### 10.2 发起变更
1. 在合同列表找到正式合同。
2. 点击操作列 **变更**(变更驳回后可点击“重新提交变更”)。
3. 进入“合同变更”页面。
2. 点击操作列 **变更**(变更驳回后可点击“重新提交变更”),系统创建一张合同变更单草稿并自动跳转“合同变更”页面。同一合同已有审批中的变更单时不允许再次发起;已有草稿、已撤回或变更驳回的变更单时,直接打开继续编辑。
![合同变更-基本信息](images/09-合同变更-基本信息.png)
> 合同变更页面
3. 选择 **变更类型**:合同信息变更 / 结算规则变更 / 终止合同。结算规则变更仅调整计费信息与结算单规则,不校验合同名称、结算币种等基本信息。
4. 修改需要变更的内容:基本信息、用印材料、计费信息、结算单规则、付款比例、附件等。
5. 页面会展示风险客商提示;如存在高风险/黑名单客商,变更提交前同样必须上传“特批附件”。
@@ -483,18 +484,21 @@ flowchart TD
1. 在“变更原因”中填写本次变更的原因,最多 500 字。
2. 在“变更材料”区域上传相关附件。
3. 点击页面底部 **提交**。
4. 在确认弹窗中点击“确定”。
3. 点击页面底部 **提交**(从“合同变更”菜单进入时可先 **保存草稿**)。
4. 在确认弹窗中点击“确定”,变更单变为“审批中”。
### 10.4 变更审批
- 提交后审核状态变为“变更审批中”。
- 审批人可执行“通过”“驳回”“撤回变更”。
- 审批通过后,审核状态变为“变更审批通过”,系统按合规合同ID更新 HCS;如该合同尚未推送过,则按首次推送处理。
- 审批驳回后,审核状态变为“变更驳回”,可点击“重新提交变更”重新填写变更原因后再次提交。
审批在“合同变更”列表页操作;接入 MK 审批的环境,提交后进入 MK 审批流。
- 审批人可执行“审批通过”“审批驳回”“撤回”。
- 审批通过后,变更单回写原合同:原合同状态变为“变更审批通过”,系统按合规合同ID更新 HCS;如该合同尚未推送过,则按首次推送处理。
- 审批驳回后,变更单状态变为“变更驳回”,可重新编辑后再次提交。
- 撤回仅限审批中的变更单,撤回后状态变为“已撤回”,可重新编辑后再次提交;撤回不影响原合同状态。
- 仅草稿、已撤回、变更驳回的变更单允许删除。
> 说明:
> - 变更审批通过后,变更附件会合并到合同附件中,变更原因、变更内容会被清空,变更记录保留。
> - 变更审批通过后,变更附件会合并到合同附件中,变更原因、变更内容会被清空,变更记录保留在合同详情页底部。
> - 页面中的“终止合同”选项当前版本暂未开放,请选择“合同信息变更”。
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@@ -740,12 +744,22 @@ A:付款链的履约数据以金蝶实际付款为门禁:付款审批通过
| 删除合同 | 草稿状态 |
| 复制合同 | 具有合同管理复制权限,复制后为新增草稿 |
| 转正式合同 | 临时合同 + 审批通过 |
| 变更 | 正式合同 + 审批通过 / 变更审批通过 |
| 重新提交变更 | 正式合同 + 变更驳回 |
| 变更 | 正式合同 + 审批通过 / 变更审批通过(创建变更单草稿并跳转“合同变更”页面) |
| 重新提交变更 | 正式合同 + 变更驳回(存量数据;现变更单重提在“合同变更”页面操作) |
| 附件上传 | 正式合同 + 审批通过 / 变更审批通过 |
| 推送合规 | 审批通过 / 变更审批通过 + 未同步 |
| 通过 / 驳回 | 审批中 / 变更审批中 + 审批权限 |
| 撤回 | 审批中(撤回变更仅限变更审批中) |
| 通过 / 驳回 | 审批中 / 变更审批中 + 审批权限(变更的审批现由“合同变更”单操作) |
| 撤回 | 审批中(变更单的撤回在“合同变更”页面操作) |
**“合同变更”页面(菜单:合同管理 → 合同变更):**
| 操作 | 所需条件 |
| --- | --- |
| 保存草稿 / 编辑 | 草稿、已撤回、变更驳回的变更单 |
| 提交(提交审批) | 草稿、已撤回、变更驳回的变更单 |
| 撤回 | 变更单审批中 |
| 审批通过 / 审批驳回 | 变更单审批中 + 审批权限 |
| 删除 | 草稿、已撤回、变更驳回的变更单 |
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@@ -351,7 +351,7 @@ TMS 合同审批通过后,合同会推送到桂物合同合规系统(HCS)
### 3.8 合同变更并更新 HCS
**页面:合同管理 → 合同管理 → 变更**
**入口:合同管理列表操作列 → 变更;变更单在独立页面“合同变更”中填写与审批(菜单:合同管理 → 合同变更)**
![合同变更页面:在正式合同基础上修改基本信息、附件、计费、结算和付款比例](./2026-10-23-HCS合同管理操作手册(纯操作版).assets/09-合同变更-基本信息.png)
@@ -359,23 +359,24 @@ TMS 合同审批通过后,合同会推送到桂物合同合规系统(HCS)
前提:合同阶段为“正式合同”,审核状态为“审批通过”“变更审批通过”或“变更驳回”。
1. 在列表点操作列 **变更**(变更驳回后点“重新提交变更”)。
2. 修改需要变更的内容:基本信息、用印材料、计费信息、结算单规则、付款比例、附件等。
3. 填写 **变更原因**,最多 500 字。
4. 在“变更材料”区域上传相关附件。
5. 点页面底部 **提交**,在确认弹窗点“确定”。
6. 审核状态变为 **变更审批中**。
1. 在合同管理列表点操作列 **变更**(变更驳回后点“重新提交变更”),系统创建一张合同变更单草稿并自动跳转到“合同变更”页面。同一合同已有审批中的变更单时不允许再次发起;已有草稿、已撤回或变更驳回的变更单时,直接打开继续编辑。
2. 选择 **变更类型**:合同信息变更 / 结算规则变更 / 终止合同。结算规则变更仅调整计费信息与结算单规则。
3. 修改需要变更的内容:基本信息、用印材料、计费信息、结算单规则、付款比例、附件等。
4. 填写 **变更原因**,最多 500 字。
5. 在“变更材料”区域上传相关附件。
6. 点页面底部 **提交**(从“合同变更”菜单进入时可先 **保存草稿**),在确认弹窗点“确定”,变更单变为 **审批中**。
**审批人操作:**
**审批人操作(在“合同变更”列表页):**
- 通过:审核状态变为 **变更审批通过**,系统按合规合同ID更新 HCS(C103-11);如该合同从未推送过,则按首次推送处理。
- 驳回:审核状态变为 **变更驳回**,可点“重新提交变更”重新填写并提交。
- 撤回变更:仅变更审批中可撤回,撤回后恢复为“审批通过”。
- 审批通过:变更单审批通过后回写原合同,原合同状态变为 **变更审批通过**,系统按合规合同ID更新 HCS(C103-11);如该合同从未推送过,则按首次推送处理。
- 审批驳回:变更单状态变为 **变更驳回**,可重新编辑后再次提交。
- 撤回:仅审批中可撤回,撤回后变更单状态变为 **已撤回**,可重新编辑后再次提交;撤回不影响原合同状态。
- 仅草稿、已撤回、变更驳回的变更单允许删除。
**变更结果:**
- 变更附件合并到合同附件,变更原因、变更内容被清空。
- 变更记录保留,可在详情页底部查看。
- 变更记录保留,可在合同详情页底部查看。
![合同详情变更记录:展示变更日期、经办人、变更类型、变更内容、变更原因和状态](./2026-10-23-HCS合同管理操作手册(纯操作版).assets/08-合同详情-变更记录.png)