docs: 新增预付转正式结算单与项目预付操作手册（纯操作·带状态）
This commit is contained in:
刘泉佳
@@ -0,0 +1,279 @@
|
||||
# 预付转正式结算单与项目预付操作手册（纯操作·带状态）
|
||||
|
||||
> 整理日期：2026-10-18
|
||||
> 定位：**给操作者和实施/培训用的纯操作手册**。只讲"在哪个页面、点哪个按钮、填什么、会看到什么状态"，不含接口、表名、代码。
|
||||
> 配套逻辑说明见同目录《2026-10-18-预付转正式结算单与项目预付操作流程说明（分场景·前端后端）.md》。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 一、先认状态（每个场景都对着这几张表看）
|
||||
|
||||
### 1.1 单据审批状态（所有单据通用）
|
||||
|
||||
```
|
||||
新建/保存 ──→ 草稿 ──提交──→ 审批中 ──通过──→ 审批通过
|
||||
↑ │
|
||||
│ 驳回
|
||||
└── 已驳回 ←────┘ （改完再提交）
|
||||
|
||||
草稿 / 审批中 / 审批通过 ──(可作废时)──→ 已作废（终态）
|
||||
```
|
||||
|
||||
| 状态 | 能做什么 |
|
||||
|---|---|
|
||||
| 草稿 | 编辑 / 删除 / 提交 |
|
||||
| 已驳回 | 编辑（保存后回到草稿）/ 提交 |
|
||||
| 审批中 | 通过 / 驳回（审批人操作） |
|
||||
| 审批通过 | 看后续：同步金蝶、付款申请、开票申请、作废（未锁定时） |
|
||||
| 已作废 | 终态，只读 |
|
||||
|
||||
### 1.2 付款申请的金蝶状态
|
||||
|
||||
```
|
||||
未同步 ──推送──→ 已同步 ──→ 付款中 ──→ 已付款
|
||||
│ │
|
||||
└────────── 生成失败（可重推） └──→ 已关闭
|
||||
```
|
||||
|
||||
- **已付款**：钱已付出。**项目预付只有到"已付款"才能在结算单上核销**。
|
||||
- **生成失败**：系统每 10 分钟自动重推；也可在列表勾选后点「批量同步」手动重推。
|
||||
|
||||
### 1.3 正式结算单上的四个状态
|
||||
|
||||
| 状态位 | 取值 | 看什么 |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| 审批状态 | 草稿 / 审批中 / 审批通过 / 已驳回 / 已作废 | 单据走到哪一步 |
|
||||
| 金蝶同步状态 | 未同步 / 已同步 / 同步失败 | 有没有在金蝶生成应付单（应付）/应收单（应收） |
|
||||
| 收付款状态 | 未收/付款 / 部分收/付款 / 已收/付款 | 收付进度（**已含预付、核销**） |
|
||||
| 发票状态 | 应付=未收票/部分收票/已收票；应收=未开票/部分开票/已开票 | 票开/收到哪一步 |
|
||||
|
||||
### 1.4 金蝶锁定状态
|
||||
|
||||
| 显示 | 含义 | 影响 |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| 锁定中 | 正在向金蝶加锁 | 稍等 |
|
||||
| 已锁定 | 金蝶已锁 | **不可编辑、不可作废** |
|
||||
| 锁定失败·补偿中 / 已达上限 | 加锁未成功 | 定时自动补偿；必要时联系管理员 |
|
||||
|
||||
### 1.5 开票申请的金蝶状态
|
||||
|
||||
```
|
||||
未同步 ──推送──→ 已同步 ──金蝶回写──→ 开票完成
|
||||
│
|
||||
└── 生成失败（可重推）
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 二、应付侧操作（钱付出去）
|
||||
|
||||
### 场景 1：预结算单直接发起「进度预付」
|
||||
|
||||
**前提**：预结算单是**应付**、状态**审批通过**、还没转正式结算。
|
||||
|
||||
1. 进「**预结算单**」列表，勾选预结算单（**同一合同**可多选）。
|
||||
2. 点工具栏「**预付申请**」。
|
||||
3. 自动跳到「付款申请」页面（类型已固定为进度预付）：结算单只读，"结算金额/可付款金额"自动带出。
|
||||
4. 填「申请付款金额」（不超过可付款金额）、「付款方式」→「保存」。
|
||||
5. 回到「付款申请」列表 → 找到该单 →「**提交**」。
|
||||
6. 审批人点「**通过**」。
|
||||
|
||||
**状态变化**：付款申请 `草稿 → 审批中 → 审批通过`；随后系统自动推金蝶，金蝶状态 `未同步 → 已同步 → 已付款`。
|
||||
**同时发生**：预结算单上出现「申请预付金额 / 已预付金额」；预结算单仍然可以继续「尾款结算」。
|
||||
|
||||
> 若提交/通过后看到黄色警告写着金蝶推送失败：审批结果**不受影响**，稍后自动重推，或到付款申请列表点「批量同步」。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 2：发起「项目预付」（不挂结算单）
|
||||
|
||||
**前提**：项目已建、**承运商合同**已建；金额不超过项目额度与客户额度。
|
||||
|
||||
1. 进「**付款申请**」列表 → 点工具栏「**预付申请**」（注意：这个入口是从付款申请页进的，和场景 1 从预结算单进不同）。
|
||||
2. 页面类型已固定为项目预付，填写：
|
||||
- **所属项目**（必选）
|
||||
- **合同名称**（必选，**只能选承运商合同**，选了项目后才能选）
|
||||
- 申请付款金额、付款方式、付款方/收款方等
|
||||
- 本类型不挂结算单，不显示发票信息与付款记录
|
||||
3. 「保存」→ 列表「提交」→ 审批人「通过」。
|
||||
|
||||
**会被拦截的情况**：
|
||||
- "申请付款金额不能超过项目额度"（项目额度 = 项目额度 + 有效期内的临时额度）
|
||||
- "申请付款金额不能超过客户额度"
|
||||
|
||||
**状态变化**：同场景 1。**务必等到金蝶状态「已付款」**，否则下一步核销做不了。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 3：结算单上「项目预付核销」
|
||||
|
||||
**前提**：有一笔**已付款**的项目预付（金蝶状态=已付款），且与本次结算单**同一合同**，还有剩余可核销金额。
|
||||
|
||||
1. 打开结算单（**预结算单**或**正式结算单**都行）的编辑页。
|
||||
2. 找到「**项目预付核销**」分区 → 点「**选择**」。
|
||||
3. 弹窗「选择项目预付单」里勾选要抵扣的预付单（已选的会灰掉，不能重复选）→「确定」。
|
||||
4. 在「本次核销金额」列：默认已按"可核销金额"填满，可以改小。
|
||||
5. 「保存」。
|
||||
|
||||
**会被拦截的情况（提示文案）**：
|
||||
- "预付单 XXX 本次核销金额必须大于 0"
|
||||
- "本次核销金额不能超过可核销金额"
|
||||
- "项目预付核销合计不能超过结算单金额"
|
||||
- "仅可选择审核通过的项目预付单"
|
||||
- "预付单 XXX 尚未付款，项目预付须金蝶付款完成后方可核销"
|
||||
- "同一项目预付单不可重复核销"
|
||||
- "项目预付单与结算单合同不一致"
|
||||
|
||||
**状态变化**：结算单「**已付金额（含预付、核销）**」立刻增大，「剩余未付金额」减小；列表上"申请付款金额（含预付）/已收已付合计（含预付）/剩余可付/收付款状态"同步变化。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 4：预结算单转「正式结算单」（容纳预付）
|
||||
|
||||
**前提**：预结算单**审批通过**，且**同一项目**。
|
||||
|
||||
1. 进「**预结算单**」列表，勾选（可多选，须同项目）→ 点工具栏「**尾款结算**」。
|
||||
2. 系统跳到「正式结算单」新增页，把所选预结算单的明细、费用项合并进来。
|
||||
3. 检查三处金额（**应付结算单才有**）：
|
||||
- **结算合计（原金额）**：费用合计，**始终全额**，不会因为预付/核销而变小；
|
||||
- **已付金额（含预付、核销）**：把来源预结算的已付预付 + 本次核销都算进去；
|
||||
- **剩余未付金额** = 结算合计 − 已付。
|
||||
4. 「项目预付核销」区会**自动带出来源预结算上已核销的行**，可增/删/改金额。
|
||||
5. 「保存」（草稿）→「提交」→ 审批人「通过」。
|
||||
|
||||
**状态变化**：正式结算单 `草稿 → 审批中 → 审批通过`；预结算单会被标记为已转正式结算（来源被锁定）。
|
||||
**注意**：如果预结算单上还有**审批中或已审批但没结束的预付申请**，走"轻量转正式"会被拦住，需要先把预付处理完。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 5：正式结算单「同步金蝶」
|
||||
|
||||
**前提**：结算单**审批通过**。
|
||||
|
||||
1. 进「**正式结算单**」列表，切到「**应付**」页签。
|
||||
2. 勾选 **1 条**（按钮只允许选一条）→ 点工具栏「**同步金蝶**」。
|
||||
3. 成功后会提示"同步成功，金蝶单据号：XXX"；列表「金蝶同步状态」变为**已同步**，「金蝶锁定状态」变为**已锁定/锁定中**。
|
||||
|
||||
**生成失败怎么办**：列表金蝶状态显示"同步失败"，重新点「同步金蝶」即可。
|
||||
**提示"该单附件未全部上传，可重推补传"**：单据已同步成功，附件稍后重推会自动补传。
|
||||
|
||||
> 审批通过时系统也会自动推一次；若失败，只弹黄色警告，审批照样通过，按上面手动补推。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 6：正式结算单「付款申请」（付尾款）
|
||||
|
||||
**前提**：正式结算单是**应付**、**审批通过**、**同一合同**、还有剩余可付金额。
|
||||
|
||||
1. 「正式结算单」列表（应付）→ 勾选 1 条或多条（同合同）→ 工具栏「**付款申请**」。
|
||||
2. 弹窗里确认各单的「申请付款金额」（默认已填=剩余可申请金额，**已扣掉核销**）→「提交」。
|
||||
3. 到「付款申请」列表「提交」→ 审批人「通过」。
|
||||
|
||||
**会被拦截的情况**：
|
||||
- "仅审批通过的应付正式结算单允许发起付款申请"
|
||||
- "付款申请必须选择同一个合同的正式结算单"
|
||||
- 提示需要先在正式结算单页面同步金蝶（说明该单在金蝶还没有应付单，尾款是从应付单下推的，**必须先做场景 5**）
|
||||
|
||||
**状态变化**：正式结算单「收付款状态」`未付款 → 部分付款 → 已付款`，金额按付款结果自动重算。
|
||||
**金额错了怎么办**：正式结算单**审批通过后不能直接改金额**，走「**结算调整单**」（见《2026-10-17-结算调整单操作流程说明（分场景）.md》）。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 三、应收侧操作（票开出去）
|
||||
|
||||
### 场景 7：应收正式结算单「同步金蝶」
|
||||
|
||||
1. 「正式结算单」列表切到「**应收**」页签 → 勾选 1 条 → 工具栏「**同步金蝶**」。
|
||||
2. 列表「金蝶同步状态」变**已同步**，可见金蝶单据号。
|
||||
|
||||
**必须做这一步**：正式结算单开票要求先有金蝶应收单，没做这步，开票申请推不出去。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
### 场景 8：创建并推送「开票申请」
|
||||
|
||||
**前提**：有一张**应收**正式结算单，**审批通过**、未作废、发票状态还是「**未开票**」，且已完成场景 7。
|
||||
|
||||
1. 进「**开票申请**」列表 → 点「**新增**」。
|
||||
2. 「开票基本信息」里点「结算单」右侧的「**选择**」→ 弹窗「选择应收正式结算单」→ 搜索并勾选 →「确定」。
|
||||
- 「项目」「开票单位」自动带出；「**可开票金额**」= 所选结算单剩余可开票额之和。
|
||||
- 受票方开票信息按客商档案自动带出。
|
||||
3. 填「发票类型」等；选**电子专票**时，纳税人识别号、开户行、开户账号、注册地址**必填**。
|
||||
4. 填「开票内容」（发票张次 + 商品行），系统自动算「**本次开票金额**」。
|
||||
5. 在「结算信息」表里给每张结算单填「**分摊开票金额**」（不超过该单剩余可开票金额）。
|
||||
6. 「开票明细」里勾选明细 →「保存」→「提交」→ 审批人「通过」。
|
||||
|
||||
**会被拦截的情况**：
|
||||
- "只能选择审批通过、未作废、未收票的应收正式结算单"
|
||||
- "结算单 XXX 的分摊金额超过剩余可开票金额"
|
||||
- "本次开票金额必须大于 0"
|
||||
- "请选择受票方有效的开票信息"
|
||||
- "未找到正式结算单受票方对应的客商档案"
|
||||
|
||||
**状态变化**
|
||||
| 对象 | 状态变化 |
|
||||
|---|---|
|
||||
| 开票申请 | 审批 `草稿 → 审批中 → 审批通过`；金蝶 `未同步 → 已同步 → 开票完成` |
|
||||
| 来源正式结算单 | 发票状态 `未开票 → 部分开票 → 已开票`（按分摊与回写自动算） |
|
||||
|
||||
**看发票结果**：开票申请详情页的发票信息里能看到发票号、开票日期、价税合计、发票文件。金蝶回写是定时的，没出来可以先等，或在开票申请列表点「**批量同步**」推一把。
|
||||
|
||||
**限制**：开票申请一旦推到金蝶（已同步/开票完成）就**锁定不能改**；数电票已经开出来的只能走红冲，不能在本系统作废。**预付和核销不影响开票金额**，开票始终按结算单的**全额**来匹配。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 四、作废与撤销：能做什么、状态怎么变
|
||||
|
||||
| 我想…… | 前提 | 操作位置 | 状态变化 |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| 作废付款申请 | 状态=审批通过，且**未被金蝶锁定** | 付款申请列表「作废」 | 单据→已作废；**未付的预付记录联动作废，相关核销行被删除**，受影响结算单的已付金额回落（已付出去的钱不会回退） |
|
||||
| 作废正式结算单 | 未审批通过，或审批通过但**未锁定** | 正式结算单列表「作废」 | 单据→已作废；本单的核销行被删除，可核销额度释放 |
|
||||
| 作废预结算单 | 无关联预付申请（有则先作废预付） | 预结算单列表「作废」 | 单据→已作废；预结算上的核销行被删除 |
|
||||
| 作废开票申请 | 状态=审批通过，且**未锁定**（即还没推金蝶/还没开票） | 开票申请列表「作废」 | 单据→已作废 |
|
||||
| 删除 | 状态=草稿 | 各列表「删除」 | 草稿被删除 |
|
||||
| 金蝶侧反审核删单 | — | 金蝶操作后由系统处理 | 付款申请金蝶状态→生成失败，金蝶单号被清空；**未付的预付记录联动作废**；人工核实后重推，重推成功会重新建档；**已核销的行不会自动删**，需要人工作废该预付款才回落 |
|
||||
|
||||
> 一句话记住：**预付一旦真付出去（已付款），作废不会把钱退回**，只会把台账和核销额度清掉。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 五、操作者常见疑问
|
||||
|
||||
| 问题 | 答案 |
|
||||
|---|---|
|
||||
| 为什么选不到某张预结算单发起预付？ | 需要**应付**、**审批通过**、**未转正式结算**、且所选单据**同一合同**。 |
|
||||
| 为什么核销弹窗里找不到那笔项目预付？ | 它必须已**金蝶付款完成（已付款）**，且与结算单**同一合同**、还有剩余可核销额。 |
|
||||
| 为什么新增开票申请时选不到某张应收结算单？ | 需要**审批通过、未作废、发票状态=未开票**；已被别的开票申请占用的会扣掉可开票额。 |
|
||||
| 开票提示要先去同步金蝶？ | 正式结算开票前，必须先在该应收结算单上点「同步金蝶」生成金蝶应收单。 |
|
||||
| 付款申请审批通过了，但金蝶那边没有单？ | 看金蝶状态：若"生成失败"，点「批量同步」重推或等自动重推。 |
|
||||
| 结算单已付金额比我算的多/少？ | 已付金额**含**进度预付、项目预付核销；核销金额同时计入"已付"和"剩余可付"的计算，属正常口径。 |
|
||||
| 结算单金额写错了怎么改？ | 审批通过后不能直接改，走「结算调整单」。 |
|
||||
| 单据上的「作废」是灰的？ | 可能已被金蝶锁定，或状态不满足（只有审批通过且未锁定才能作废）。 |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 六、一眼看懂整个流程（操作版）
|
||||
|
||||
```
|
||||
【应付·进度预付】
|
||||
预结算单(审批通过) →「预付申请」→ 付款申请(提交→通过) → 金蝶付款(已付款)
|
||||
└ 预结算单出现"已预付金额"
|
||||
|
||||
【应付·项目预付】
|
||||
付款申请页「预付申请」→ 选项目+承运商合同 → 提交→通过 → 金蝶付款(已付款)
|
||||
|
||||
【预结算 → 正式结算（容纳预付）】
|
||||
预结算单(审批通过·同项目) →「尾款结算」→ 正式结算单
|
||||
结算合计(全额) / 已付(含预付、核销) / 剩余未付
|
||||
项目预付核销自动带入 → 保存 → 提交 → 通过
|
||||
└ 「同步金蝶」(应付单已同步)
|
||||
|
||||
【应付·尾款】
|
||||
正式结算单(应付·审批通过) →「付款申请」→ 付款申请 → 金蝶应付下推 → 已付款
|
||||
└ 结算单收付款状态：未付款 → 部分付款 → 已付款
|
||||
|
||||
【应收·开票】
|
||||
应收正式结算单(审批通过·未开票) →「同步金蝶」(应收单已同步)
|
||||
→「开票申请」新增 → 选结算单 → 填开票内容与分摊 → 提交 → 通过
|
||||
→ 金蝶开票(已同步 → 开票完成) → 结算单发票状态：未开票 → 部分开票 → 已开票
|
||||
```
|
||||
Reference in New Issue
Block a user